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总账系统在结账以前是需要确保其他模块均已结账的然后结账过程中需要注意的事项包含有：凭证是否全部记账、账簿核对无误 、账面是否平衡 。
总账的记账规则是在月末汇总每个一级科目下的二级科目和明细科目借 、贷方的发生额，并对有借、贷方发生额的总账一级科目做一次性的记录（即登账） 。然后通过下列公式计算出月末余额并登账（该月末余额也是下月的月初余额）。
1 、资产 、成本、费用科目（公式一）
月末余额＝月初余额＋当月借方发生额－当月贷方发生额
2 、负债 、权益、收入科目（公式二）
月末余额＝月初余额－当月借方发生额＋当月贷方发生额
从上述总账记账的过程看 ，尚用手工记账的企业 ，总账系统每月只需记账一次 。用会计电算化做账的企业，总账是电算化系统自动生成的 。也是每月底自动生成一次。
总账系统的作用是：汇总并核对现金日记账、银行存款日记账和各分类账 。使之账账相符；作为编制会计报表的基础 。使之账表相符。
总账系统包罗哪些内容？
(1系统初始化
是为总账系统日常业务处置任务所做的预备 ，次要包罗设置系统参数 、设置会计科目体系 、录入期初余额、设置凭证类不 、设置结算方式等。
(2)日常业务处置
次要包罗填制凭证 、审核凭证、出纳签字 、记账以及查询和汇总记账凭证 。
(3)出纳办理
提供支票注销簿功用 ，用来注销支票的领用状况，并可查询银行且记账 、现金日记账及资金日报表，按期将企业银行日记账与银行对账单停止核对 ，并编制银行存款余额调理表 。
(4账簿办理
提供按多种条件查询总账、日记账及明细账等 ，具有总账 、明细账和凭证联功用。别的，还提供了辅佐账查询功用 。
(5)完成月末自动转账处置
停止试算均衡 、对账、结账及生成月末任务陈述 。
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